Kızılay Akademi Tercüme olarak yurt dışında kullanılacak resmî belgeler için apostil tasdikli tercüme, yeminli tercüme ve noter onaylı tercüme süreçlerinde hizmet sunuyoruz. Belgenizi önce inceliyor, hedef ülkeyi ve kurumu öğreniyoruz. Gerekli tercüme ve onay adımlarını buna göre belirliyoruz. Böylece gereksiz işlem yapılmasının önüne geçmeyi amaçlıyoruz.
Diploma, transkript, nüfus kayıt örneği, doğum ve evlilik belgeleri, adli sicil kayıtları, mahkeme evrakları ve farklı resmî belgeler apostil sürecine konu olabilir. Ancak her belge aynı işlem sırasını izlemez. Her ülke ve kurumun talebi aynı değildir. Bu nedenle belgeyi nerede kullanacağınızı işlem başlamadan önce bildirmeniz önemlidir.

Önemli: Apostil, tercüme ve noter tasdiki birbirinden farklı işlemlerdir. Bir belgenin apostilli olması, o belgenin otomatik olarak tercüme edilmiş veya diploma denkliği kazanmış olduğu anlamına gelmez.
Apostil, 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Apostil Sözleşmesi kapsamında kullanılan standart bir belge tasdik sistemidir. Resmî belgenin kaynağının başka bir ülkede doğrulanmasını kolaylaştırır. Sistem, Sözleşmenin uygulanabildiği ülkeler arasındaki resmî belge dolaşımını basitleştirir. Güncel ülke durumu işlem öncesinde kontrol edilmelidir.
Apostil tasdikli tercüme, yabancı ülkede kullanılacak bir belgenin gerekli tercüme ve tasdik aşamalarıyla birlikte hazırlanmasını ifade eder. Belge yeminli tercüman tarafından hedef dile çevrilebilir. Kurum isterse tercüme noter tarafından tasdik edilir. Apostilin hangi belgeye uygulanacağı ise karşı kurumun talebine göre belirlenmelidir.
Bazı başvurularda belgenin aslının apostilli olması istenir. Bazılarında noter onaylı tercümenin ayrıca tasdiki gündeme gelebilir. Bu nedenle bütün belgeler için tek bir işlem sırası vermek doğru değildir. Önce belgeyi teslim alacak kurumun şartlarının öğrenilmesi en güvenli yöntemdir.
Apostil, belgenin kaynağını ve üzerindeki resmî imza, sıfat veya mühür bağlantısını tasdik etmeye yarar. Belgeyi her ülkede sınırsız biçimde geçerli hâle getirmez. Belgenin kullanılacağı ülkenin Sözleşme kapsamındaki durumu önemlidir. Başvuruyu kabul eden kurum ayrıca tercüme veya farklı belge şartları isteyebilir.
Hayır. Apostil bir diplomanın akademik denkliğini, bir mesleki unvanın tanınmasını veya belgedeki bilgilerin maddi doğruluğunu tek başına onaylamaz. Tasdik esas olarak belgenin resmî kaynağıyla ilgilidir. Diploma başka bir ülkede kullanılacaksa ayrıca denklik veya tanıma prosedürü gerekebilir. Bu işlemler apostilden ayrı değerlendirilmelidir.
Örnek: Türkiye’de alınmış bir üniversite diplomasının apostilli olması, mezuniyet derecesinin başka bir ülkede otomatik olarak denk kabul edileceği anlamına gelmez. İlgili ülkenin akademik veya mesleki tanıma kuralları ayrıca uygulanabilir.
Apostil ihtiyacı belgenin türünden çok, kullanılacağı ülke ve kurumun şartlarına bağlıdır. Diploma, transkript, doğum ve evlenme kayıtları, nüfus belgeleri, mahkeme kararları ve noter belgeleri sık karşılaşılan örneklerdir. Bazı şirket veya resmî kurum belgeleri de kapsama girebilir. Her belge için işlem öncesinde uygunluk kontrol edilmelidir.

En sağlıklı süreç, önce hedef ülke ve kurumun taleplerinin belirlenmesiyle başlar. Ardından belgenin aslına mı yoksa tercümesine mi apostil gerektiği kontrol edilir. Yeminli tercüme ve noter tasdiki gerekiyorsa bunlar uygun sırada planlanır. Son aşamada belge ilgili yetkili makamın apostil işlemine sunulur.
Belgenizin net taramasını veya fotoğrafını gönderin. Belge türü ve düzenlendiği makam kontrol edilir.
Belgenin hangi ülkede ve hangi kurumda kullanılacağını paylaşın. Apostil ve tercüme şartları buna göre değerlendirilir.
Gerekiyorsa belge yeminli tercüman tarafından çevrilir. Kurum noter tasdiki istiyorsa noter işlemi ayrıca tamamlanır.
Apostile konu belge yetkili makama sunulur. İşlem tamamlandığında tasdik şerhi belgeye eklenir.
Apostili verecek kurum belgenin niteliğine göre değişir. İdari belge ile mahkeme kaynaklı bir adli belgenin yetkili makamı aynı değildir. Bu ayrım işlem öncesinde mutlaka yapılmalıdır. Yanlış makama başvuru zaman kaybına neden olabilir.

Bu sorunun bütün belgeler için geçerli tek bir cevabı yoktur. Karşı kurum belgenin aslının apostilli olmasını isteyebilir. Başka bir işlemde noter tasdikli tercüme üzerinden farklı bir süreç uygulanabilir. Bu nedenle önce belgenin sunulacağı kurumun hangi evraka apostil istediği öğrenilmelidir.
Kızılay Akademi Tercüme olarak belgeyi gördükten sonra tercüme ve noter aşamalarını kullanım amacına göre değerlendiriyoruz. Gereksiz noter veya tercüme işlemi yapılmaması önemlidir. Apostil şartı da hedef ülke üzerinden kontrol edilmelidir. Böylece belge dosyası başvuruya uygun biçimde hazırlanabilir.
Hayır. Noter onayı ve apostil birbirinden farklı tasdik işlemleridir. Noter, yeminli tercümanın imzasını veya belirli bir belge işlemini tasdik edebilir. Apostil ise Sözleşme kapsamında uluslararası belge kullanımını kolaylaştıran standart bir şerhtir. Başvurulan kurum bunlardan birini veya birden fazlasını talep edebilir.
Apostil sistemi yalnızca uygulanabildiği ülkeler arasındaki işlemlerde kullanılabilir. Hedef ülke Apostil Sözleşmesi kapsamında değilse farklı tasdik prosedürleri gerekebilir. Dışişleri, konsolosluk veya başka makamların tasdiki gündeme gelebilir. Bu nedenle ülkenin güncel durumunu işlem başlamadan önce kontrol etmek gerekir.
E-Apostil, apostil işleminin elektronik ortamda yürütülen biçimidir. Türkiye’de desteklenen belgeler için eapostil.gov.tr üzerinden başvuru yapılabilir. Sistem bugün adli sicil, mahkeme kararları ve belirli nüfus kayıt belgelerini kapsamaktadır. Her belge türünün e-Apostil kapsamında olduğu varsayılmamalıdır.
Diploma ve transkript gibi belgeler için e-Apostil kapsamı ayrıca kontrol edilmelidir. Güncel PTT bilgilerinde bu belge türleri henüz çalışma aşamasındaki hizmetler arasında gösterilmektedir. Elektronik apostil ile fiziki apostil aynı başvuru kanalı değildir. Belge türüne uygun yöntem tercih edilmelidir.
Diploma, mezuniyet belgesi ve transkriptler yurt dışı eğitim veya mesleki işlemlerde apostil talebine konu olabilir. Ancak her eğitim belgesi aynı kurum tarafından düzenlenmez. Ön tasdik gerekip gerekmediği belgenin türüne göre değişebilir. Diploma apostili yaptırmadan önce hedef kurumun hangi belgeyi ve hangi biçimde istediği öğrenilmelidir.
Apostilli diploma, akademik denklik belgesi değildir. Yabancı üniversite veya meslek kurumu ayrıca tanıma ve denklik işlemi isteyebilir. Tercümenin de yeminli veya noter onaylı olması talep edilebilir. Bu işlemlerin her biri birbirinden ayrı değerlendirilmelidir.
Apostil tasdikli tercümede tek bir sabit toplam fiyat vermek doğru değildir. Belgenin dili, sayfa sayısı, yeminli tercüme ve noter ihtiyacı toplam maliyeti etkileyebilir. E-Apostil sisteminde belge türüne göre ayrıca hizmet bedeli uygulanmaktadır. Güncel fiyat için belgenizi bize göndererek işlem kapsamını belirtmeniz yeterlidir.
Türkiye’de yetkili makam belgenin türüne göre değişir. İdari belgelerde valilik ve kaymakamlık birimleri yetkilidir. Adli belgelerde ise ağır ceza mahkemesi bulunan merkezlerdeki adli yargı adalet komisyonu başkanlıkları yetkilidir.
Apostil, belge türüne göre yetkili valilik, kaymakamlık veya adli yargı adalet komisyonu başkanlığından alınabilir. Elektronik apostile uygun bazı belgelerde e-Apostil sistemi de kullanılabilir. Yabancı ülkede düzenlenen bir belge için ise apostil, kural olarak belgenin düzenlendiği ülkenin yetkili makamından alınır.
Apostil şerhi, Lahey Apostil Sözleşmesi kapsamında kullanılan standart bir tasdik kaydıdır. Belgenin kaynağını, imzalayan kişinin sıfatını veya mühür ve damga bağlantısını doğrulamaya hizmet eder. Belgenin içeriğini veya kişinin başka bir ülkedeki hukuki hakkını otomatik olarak onaylamaz.
Önce belgenin kullanılacağı ülke ve kurumun apostil talebi kontrol edilir. Ardından belge türüne uygun yetkili makam belirlenir. Tercüme ve noter tasdiki gerekiyorsa bunların hangi sırada yapılacağı netleştirilir. Son olarak apostile konu belge yetkili makama sunulur.
E-Apostil, apostil onay sisteminin elektronik ortamda yürütülmesidir. Türkiye’de eapostil.gov.tr üzerinden desteklenen belgeler için çevrimiçi başvuru yapılabilir. Güncel kapsamda adli sicil, mahkeme kararları ve bazı nüfus kayıt belgeleri bulunmaktadır. Belge türünün sistemde desteklenip desteklenmediği başvuru öncesinde kontrol edilmelidir.
Öncelikle diplomanın hangi ülkede ve hangi kurumda kullanılacağı belirlenmelidir. Diplomanın türüne göre asıl belge, onaylı nüsha veya ek doğrulama işlemleri istenebilir. Yetkili makamın güncel şartları kontrol edilerek apostil başvurusu yapılmalıdır. Apostilin diploma denkliği yerine geçmediği unutulmamalıdır.
Apostil işlemi için her durumda geçerli tek bir toplam ücret bulunmaz. E-Apostil hizmetinde belge türüne göre hizmet bedeli uygulanmaktadır. Tercüme, noter, kargo veya başka tasdik işlemleri de ayrıca ücret oluşturabilir. Güncel toplam maliyet belge ve işlem kapsamı görülerek belirlenmelidir.
Belgenizin hangi ülkede kullanılacağını ve hedef dili bize iletin. Yeminli tercüme, noter tasdiki ve apostil sürecinde hangi adımların gerektiğini belgeye göre değerlendirelim. Gereksiz işlem yapmadan doğru süreci planlayın. Apostil Tasdikli Tercüme güncel fiyat ve teslim süresi için belgenizin net görüntüsünü gönderebilirsiniz.